سخنرانان جشنواره مطابق با متن آيين نامه جشنواره هيات اجرايي جشنواره به چهار دسته ذيل تقسيم مي شود :

 الف: دبير جشنواره

ب: رئيس اجرايي جشنواره

ج: مدير اجرايي جشنواره

د: كميته برگزاري

 

دبير جشنواره - رئيس گروه اطفال - داراي وظايف و اختيارات ذيل مي باشد :

 

• پيشنهاد اعضاي هيات داوران به شوراي عالي جهت صدور حكم

• پيشنهاد رؤساي كميته هاي تخصصي به شوراي عالي جهت صدور

• صدور احكام اعضاء كميته هاي تخصصي به پيشنهاد رؤساي كميته ها

• تعيين و انتصاب مدير اجرايي

• تعيين و انتصاب اعضاء كميته برگزاري

• تهيه و ارايه پيشنهادات لازم جهت سياستگزاري ،پيش بيني ميزان بودجه،امكانات مورد نياز به شوراي عالي

• فراهم نمودن امكانات در جهت هماهنگي و نظارت بر چگونگي بررسي عملي مقالات واصله

• پيش بيني و تامين مالي مورد نياز جشنواره

 

 رئيس اجرايي جشنواره – رئيس مركز پزشكي فوق تخصصي كودكان سرور (بيمارستان دكتر شيخ) - داراي وظايف و اختيارات ذيل مي باشد :

 

• فراهم کردن امکانات در جهت هماهنگی و نظارت بر اجرای به موقع و مطلوب برنامه ها

• تشخیص و صدور دستور پرداخت هزینه های مربوط به جشنواره

• همکاری و هماهنگی با مدیر اجرایی جشنواره

• اجرای کلیه مصوبات شورای عالی

مدیر اجرایی جشنواره - مدیر مرکز پزشکی فوق تخصصی سرور ( بیمارستان دکتر شیخ ) - که تحت نظارت رئیس جشنواره وظیفه خود را انجام می دهد .

 

• تهیه برنامه زمانبندی امور اجرایی جشنواره

• معرفی مسئولین امور پشتیبانی دبیرخانه- روابط عمومی-روابط بین الملل و مالی جشنواره

• نظارت و پیگیری کلیه امور اجرایی مربوط به جشنواره طبق برنامه زمانبندی شده و رفع موانع و مشکلات

• انجام خدمات لازم جهت برقراری ارتباط لازم با سایر سازمانها و ارگانهای دولتی و غیر دولتی جهت جذب امکانات

• برنامه ریزی و نظارت بر کلیه امور مربوط به مسئولین دبیر خانه،روابط عمومی ،روابط بین الملل و پشتیبانی و مالی

• تهیه و تدوین و توزیع بولتن و کتابچه جشنواره

• نظارت بر کلیه مراحل مالی و هزینه های جشنواره

 

روابط عمومی جشنواره و حدود اختیارات و وظایف :

• شرکت در کلیه جلسات کمیته برگزاری و مشارکت و همکاری با آنان

• تدارک و برپایی مصاحبه های مطبوعاتی در رادیو و تلویزیون جهت انعکاس هر چه مطلوب تر جشنواره

• تهیه و تدارک وسایل سمعی و بصری –عکاسی – تابلوها –پارچه نویسی ها و نصب آنها

• تهیه و انتشار فراخوان،اطلاعیه ها ی مربوط به جشنواره پس از تایید مدیر اجرایی و دبیر جشنواره

• تدارک و تنظیم زمان بندی برنامه روز مراسم با هماهنگی کمیته برگزاری و دبیر جشنواره

• تهیه پوسترها فراخوان و برگزاری کارت های دعوت ،کارت ها ی شناسایی عوامل مختلف دست اندرکار و نیروهای اجرایی ،خبرنگاران ،هیئت داوران و برگزیدگان جشنواره با هماهنگی کمیته برگزاری و نظارت مدیریت اجرایی و هماهنگی با دبیر جشنواره

• ایجاد هماهنگی وارتباط با سازمان صدا و سیما ی مشهد به منظور تهیه گزارش و فیلم جهت انعکاس هر چه مطلوب تر مراسم جشنواره

• پیگیری دعوت از میهمانان خارجی و داخلی جشنواره با هماهنگی دبیر جشنواره

• انجام هماهنگی های ضروری با ارگان های (انتظامی ،اورژانس و ... )به منظور برقراری نظم وترتیب و جلوگیری از بروز حوادث در برگزاری مراسم

• مسئولیت و اجرای کلیه مراحل مرتبط با تشریفات مورد لزوم در روز برگزاری مراسم با هماهنگی مدیر اجرایی و دبیر جشنواره

• انجام کلیه امور مربوط به روابط بین الملل در خصوص میهمانان خارجی

 

کمیته فن آوری اطلاعات :

 

• شرکت در کلیه جلسات کمیته اجرایی

• ایجاد و طراحی وب سایت جشنواره

• جمع آوری کلیه اطلاعات خبری و علمی جشنواره و ارائه آن در سایت جشنواره

• ایجاد بستری انترنتی مناسب در جهت ارسال مقالات به صورت الکترونیکی

• آرشیو و بانک اطلاعات جشنواره به صورت الکترونیک

 

 مسئول دبیر خانه جشنواره و حدود اختیارات و وظایف :

 

• شرکت در کلیه جلسات کمیته برگزاری

• نظارت و پیگیری بر انجام کلیه مکاتبات و تایپ پایان نامه ها و ارسال مراسلات مربوط به جشنواره

• انجام مکاتبات با نهاد ها و پزشکان (اعضاء هیات علمی و محققین ) جهت ارائه طرح های موفق به خود جشنواره

• کد گزاری و طبقه بندی و بایگانی کلیه سوابق و پرونده های مربوط به امور جشنواره

• برنامه ریزی تدارک امور مربوط به دبیر خانه جشنواره در زمینه تشکیل پرونده جهت شرکت کنندگان ،شماره گذرای ،دسته بندی ،دریافت طرح ها و ارسال آنها به بخش های علمی مربوط و پیگیری امور.

• مسئول امور پشتیبانی جشنواره و حدود اختیارات و وظایف

• شرکت در کلیه جلسات کمیته برگزاری

• نظارت بر انجام امور مربوط به کمیته استقبال

• انجام امور مربوط به کارپردازی و خدمات حسابداری

• تامین وسایل نقلیه لازم

• تامین لوازم و تجهیزات مصرفی ادراری و غیر اداری مورد نیاز

• انجام کلیه امور خدماتی مورد نیاز (پذیرایی و پرداخت ها )

• تهیه گزارش مالی