هيات علمي جشنواره :

الف: كميته هاي تخصصي

ب: هيات داوران

الف: كميته هاي تخصصي : وظيفه بررسي و ارزشيابي را بر عهده دارند .

- اعضاء هر يك از كميته ها حداقل 5 نفر و حداكثر 7 نفر از بين اعضاء هيات علمي دانشگاه و يامتخصصين صاحب نظر انتخاب مي شوند .

- احكام رؤساي كميته هاي تخصصي توسط رياست محترم جشنواره صادر مي شود.

- اعضاء كميته هاي تخصصي به پيشنهاد رئيس كميته تخصصي و با حكم دبير جشنواره منصوب مي شوند .

- جلسات كميته هاي تخصصي حداقل با حضور 3 نفر رسميت مي يابد.

ب :هيات داوران:

- هيات داوران بالاترين نهاد علمي و تخصصي جشنواره است و وظيفه آن بررسي ارزش علمي و فني طرحها و رتبه بندي موارد ارجاعي توسط كميته هاي تخصصي است . احكام اعضاء محترم هيات داوران توسط رياست جشنواره صادر مي گردد.

- هيات داوران مي تواند كليه طرح ها و پرو‍ژه هاي مورد اعتراض را با هماهنگي كميته هاي تخصصي مورد بررسي مجدد قرار داده و اتخاذ تصميم كند .

- اعضاء هيات داوران با حضور 25 نفر اعضا رسميت مي يابد و تصميمات با راي نصف بعلاوه يك حاضرين رسميت مي يابد و مصوب مي شود.

اعضاء هيأت داوران :

1. معاون آموزشي دانشگاه

2. معاون پژوهشي دانشگاه

3. دبير جشنواره

4. رؤساي كميته هاي تخصصي

5. افراد متخصص و صاحب نظر در رشته هاي مختلف اطفال (حداقل 20 نفر با پيشنهاد دبير جشنواره )

6. رئيس اجرايي جشنواره به عنوان دبير جلسات هيات داوران بدون حق رأي در جلسات شركت مي كند .

رتبه بندي و طبقه بندي برگزيدگان :

- برگزيدگان بر حسب امتيازات كسب شده در سه سطح رتبه اول ،دوم ، سوم قرار مي گيرند .

- تعداد برگزيدگان در هر رشته تنها يك مورد خواهد بود

رتبه بندي و انتخاب نفرات برتر شامل موارد زير مي شود:

- تعيين و اعلام محقق برگزيده

- تعيين و اعلام نام دانشجوي برگزيده

- تعيين و اعلام كتاب برگزيده

- تعيين و اعلام مقاله برگزيده

- تعيين و اعلام پايان نامه تحقيقات برگزيده

- تعيين و اعلام طرح پ‍ژوهشي برگزيده

جشنواره علمي تحقيقاتي كودكان سرور هر دو سال يك بار در ايام ( آبان ماه) برگزار مي شود و از مهر ماه يك سال قبل فراخوان جشنواره توسط روابط عمومي جشنواره از طريق رسانه هاي عمومي و ارگانهاي ذيربط به اطلاع كليه پزشكان متخصص اطفال در دو نوبت منتشر مي شود.

متقاضيان شركت در جشنواره مي بايست پرسشنامه تهيه شده را از دبير خانه جشنواره دريافت و تكميل نموده و تا پايان مهلت مقرر در فراخوان همراه با اسناد و مدارك لازم به دبير خانه جشنواره ارايه دهند .

دبير خانه پس از دريافت تقاضا ها نسبت به تكميل پرونده مربوطه اقدام نموده و آنها را از نظر تخصصي تفكيك و دسته بندي مي نمايند و حداكثر ظرف سه هفته براي بررسي و ارزيابي به كميته هاي تخصصي ارسال مي كند .