تسویه حساب در کتابخانه مرکز آموزشی، پژوهشی و درمانی کودکان دکتر شیخ فقط با کارمندان ( رسمی، رسمی آزمایشی، پیمانی، تبصره و قراردادی ) انجام می شود
هرنوع تغيير در وضعيت استخدامی کارمندان از قبيل بازنشستگی، بازخرید، اتمام دوره طرح، انتقالی، جا به جایی، مامور به خدمت و نظاير آن منوط به ارائه برگه تسويه حساب از كتابخانه است.