 |
|
|
مسئول دبیرخانه و بايگاني: نغمه بنی هاشم پست الکترونیک: این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید داخلي: 249 |
شرح وظایف
- ثبت و شماره‌گذاری کلیه نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، بخشنامه ها و ... صادره و وارده بصورت سازمان یافته و استاندارد
- تشکیل و نگهداری پرونده های اداری جاری و راکد و ارائه آن به مراجع ذیصلاح طبق درخواست
- تفکیک و توزیع و ارسال نامه‌ها، بخشنامه‌ها و ... حسب ارجاعات و ضوابط اداری
- پیگیری و تعقیب مکاتبات از / به تا حصول نتیجه نهایی با هماهنگی مسئولین و واحدهای مربوطه
- ارسال پرونده ها و مستندات درخواست شده از/ به واحدهای مربوط
- حفظ و نگهداری کلیه نامه‌ها، پرونده‌ها، بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی
- بازبینی و کنترل کامل کلیه مدارک و مستندات دریافتی و ارسالی در صورت نیاز
- ارائه و دریافت رسید درخصوص مدارک و مستندات دریافتی و ارسالی در صورت نیاز
- ساماندهی سیستم شماره‌گذاری، ثبت، و بایگانی کلیه مدارک و مستندات و مکاتبات
- کنترل و نظارت بر حفظ محرمانگی مدارک، اسناد و اطلاعات طبقه بندی شده
- ساماندهی بایگانی جاری و راکد
- استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی و ارایه به مسئولین مربوطه
- خدمات تکثیر اسناد، مدارک، مکاتبات و گزارشات
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق